Oferta pracy w Ośrodku Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych
Dyrektor Ośrodka Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych w Szczecinie
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: specjalista ds. kadr i płac
w Ośrodku Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych
71-322 Szczecin, pl. O. Jakuba Wujka 6 tel. 690 364 365
Określenie stanowiska: Stanowisko urzędnicze – specjalista ds. kadr płac
Wymiar zatrudnienia –3/4 etatu z możliwością późniejszego zwiększenia do pełnego etatu
Zatrudnienie: od października 2026r.
Forma zatrudnienia – umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Wynagrodzenie zasadnicze: od 6 300,00 zł brutto do 6 800,00 zł (dla pełnego etatu)+ dodatek za wysługę lat
Niezbędne wymagania:
1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym).
Wymagania dodatkowe:
· praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych dotyczących wynagrodzeń,
· umiejętność sporządzania dokumentów i rozliczeń dla ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON oraz GUS,
· znajomość zasad naliczania świadczeń z ubezpieczenia społecznego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród jubileuszowych i odpraw,
· znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
· bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
· umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych: Progman, Płatnik
· dokładność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją terminów,
· umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów,
· komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i instytucjami zewnętrznymi,
Zakres podstawowych obowiązków:
• kompleksowa obsługa kadrowa i płacowa pracowników zatrudnionych w Ośrodku,
• naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, oraz obowiązującymi przepisami z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatków,
• sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
• naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”), nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych oraz innych świadczeń wynikających z przepisów prawa,
• ustalanie prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz naliczanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i innych,
• sporządzanie i przekazywanie deklaracji oraz dokumentów rozliczeniowych do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON, GUS oraz innych instytucji,
• przygotowywanie informacji PIT oraz innych dokumentów podatkowych dla pracowników,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami ochrony danych osobowych,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) w zakresie naliczania i rozliczania wpłat,
• przygotowywanie danych płacowych do planowania budżetu, analiz finansowych, sprawozdań oraz kontroli prowadzonych przez uprawnione organy,
• współpraca z księgowością, dyrekcją jednostki oraz organem prowadzącym,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz ich bieżące stosowanie,
• udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, potrąceń, świadczeń oraz rozliczeń podatkowych i składkowych,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• współpraca z inspektorem BHP,
• wykonywanie innych zadań, zleconych przez dyrektora jednostki lub głównego księgowego.
Warunki pracy na stanowisku: Praca siedząca przy monitorze ekranowym, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Podstawowy system czasu pracy, 6 godziny dziennie, 30 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych w Szczecinie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania niniejszego ogłoszenia kształtował się poniżej 6%.
Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
4. List motywacyjny, CV.
5. Oświadczenia kandydata: - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności.
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282). 8. Oświadczenie kandydata wraz z klauzulą informacyjną (w załączeniu).
Termin i miejsce składania dokumentów: Oferty w zamkniętych kopertach opatrzone napisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. kadr i płac” należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie Ośrodka lub przesłać na adres: Ośrodek Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych w Szczecinie; 71-322 Szczecin, pl. O. Jakuba Wujka 6 w terminie do 20.08.2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów).
Oferty, które zostaną złożone osobiście lub nadane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Dokumenty niewykorzystane zostaną zniszczone po zakończeniu naboru. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna), kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.