Dyrektor Ośrodka Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych
w Szczecinie
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze:
specjalista ds. kadr i płac w Ośrodku Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych; 71-322 Szczecin, pl. O. Jakuba Wujka 6 tel. 690 364 365
Określenie stanowiska:
Stanowisko urzędnicze – specjalista ds. kadr płac
Wymiar zatrudnienia –1 etat (istnieje możliwość zatrudnienia
w niepełnym wymiarze czasu pracy)
Zatrudnienie od października 2026r.
Forma zatrudnienia – umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Wynagrodzenie zasadnicze: od 6 300,00 zł brutto do 6 800,00 zł
(dla pełnego etatu)+ dodatek za wysługę lat
Niezbędne wymagania:
1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i ust. 3 ustawy
o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym).
Wymagania dodatkowe:
1. praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy
o systemie ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych dotyczących wynagrodzeń,
2. umiejętność sporządzania dokumentów i rozliczeń dla ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON oraz GUS,
3. znajomość zasad naliczania świadczeń z ubezpieczenia społecznego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród jubileuszowych i odpraw,
4. znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
5. bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
6. umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych: Progman, Płatnik
7. dokładność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją terminów,
8. umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów,
9. komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i instytucjami zewnętrznymi.
Zakres podstawowych obowiązków:
1. kompleksowa obsługa kadrowa i płacowa pracowników zatrudnionych w Ośrodku,
2. naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, oraz obowiązującymi przepisami z zakresu ubezpieczeń społecznych
i podatków,
3. sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
4. naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”), nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych oraz innych świadczeń wynikających z przepisów prawa,
5. ustalanie prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz naliczanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i innych,
6. sporządzanie i przekazywanie deklaracji oraz dokumentów rozliczeniowych do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON, GUS oraz innych instytucji,
7. przygotowywanie informacji PIT oraz innych dokumentów podatkowych dla pracowników,
8. prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz zasadami ochrony danych osobowych,
9. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) w zakresie naliczania i rozliczania wpłat,
10. przygotowywanie danych płacowych do planowania budżetu, analiz finansowych, sprawozdań oraz kontroli prowadzonych przez uprawnione organy,
11. współpraca z księgowością, dyrekcją jednostki oraz organem prowadzącym,
12. monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz ich bieżące stosowanie,
13. udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, potrąceń, świadczeń oraz rozliczeń podatkowych
i składkowych,
14. prowadzenie archiwum zakładowego,
15. współpraca z inspektorem BHP,
16. wykonywanie innych zadań, zleconych przez dyrektora jednostki
lub głównego księgowego.
Warunki pracy na stanowisku:
Praca siedząca przy monitorze ekranowym, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.
Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych w Szczecinie w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania niniejszego ogłoszenia kształtował się poniżej 6%.
Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
4. List motywacyjny, CV.
5. Oświadczenia kandydata:
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności.
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282).
8. Oświadczenie kandydata wraz z klauzulą informacyjną (w załączeniu).
Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty w zamkniętych kopertach opatrzone napisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. kadr i płac” należy składać
w sekretariacie Ośrodka, przesłać na adres Ośrodka lub wysłać na adres mailowy
sekretariat Ośrodka w godzinach od 7:00 do 15:00,
adres: Ośrodek Wsparcia dla Dzieci, Młodzieży i Dorosłych w Szczecinie,
71-322 Szczecin, pl. O. Jakuba Wujka 6,
e-mail: biuro@osrodekwsparcia.szczecin.pl
w terminie do 07.09.2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów,
a w przypadku ofert przesłanych listownie liczy się data stempla pocztowego).
Oferty, które zostaną złożone osobiście lub nadane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty niewykorzystane zostaną zniszczone po zakończeniu naboru.
O zakwalifikowaniu do II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna), kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.